Licensing Optimization & SAM | Razionalizzazione licenze Microsoft per gruppo industriale

Ottimizzazione dei costi e governance delle licenze Microsoft per gruppo industriale multisito

Licensing

Un importante gruppo industriale con oltre 1.000 dipendenti in diverse sedi europee utilizzava contratti Microsoft eterogenei (CSP, OLP, licenze perpetue) e soluzioni miste tra Office, Teams e Dynamics.
Questa gestione frammentata generava costi non controllati, licenze inutilizzate e complessità nella governance.

Lodestar ha guidato un percorso strutturato di Software Asset Management (SAM) e ottimizzazione licensing, portando a una riduzione significativa dei costi e a un modello di gestione più scalabile, trasparente ed efficace.

Obiettivo

Garantire una gestione efficiente, trasparente e sostenibile delle licenze Microsoft, ottimizzando i costi e consolidando la governance a livello di gruppo.

Interventi chiave

  • Assessment completo delle licenze Microsoft e dei pattern di utilizzo reali

  • Analisi delle modalità di attivazione e compliance contrattuale

  • Mappatura degli utenti vs tipologia di licenza (E1, E3, E5)

  • Eliminazione delle licenze inattive e revisione dei profili assegnati

  • Consolidamento dei contratti Microsoft sotto modello NCE – CSP

  • Implementazione di reporting e dashboard per monitoraggio continuo

  • Supporto operativo e strategico mediante review periodiche

Benefici

  • –22% dei costi annuali delle licenze Microsoft

  • Governance centralizzata e maggiore compliance

  • Maggiore controllo e visibilità per l’IT e la Direzione

  • Processi di provisioning e deprovisioning più efficaci

  • Integrazione ottimizzata con Active Directory e Teams

Lodestar ha fornito un approccio combinato di SAM, licensing advisory e governance digitale, assicurando ottimizzazione economica, trasparenza e un modello contrattuale scalabile.

Il supporto continuo garantisce costante allineamento tra business ed esigenze tecnologiche, proteggendo gli investimenti e anticipando future necessità.

Use case

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