In quest'epoca di enorme cambiamento e di trasformazione digitale, una efficace gestione dei progetti è l'arma cruciale per il successo delle aziende di ogni settore.
Una buona governance è essenziale per garantire che i progetti siano completati nei tempi previsti, rispettando il budget concordato e prefissato con clienti e fornitori, coinvolgendo le risorse adatte al completamento di tutte le fasi. Infatti, la definizione di politiche, processi e responsabilità che guidano i diversi step, assicura che tutte le parti coinvolte abbiano chiari i loro ruoli e che le decisioni siano prese in modo informato e coerente.
Una soluzione gestionale come Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC), si distingue come un potente strumento in grado non solo di velocizzare le operazioni aziendali più semplici, ma supportando le aziende nella gestione di progetti complessi, in modo efficiente e garantendo al contempo la trasparenza e il controllo necessari per raggiungere gli obiettivi prefissati.
Scopriamo come.
Microsoft Dynamics 365 Business Central è una soluzione ERP (Enterprise Resource Planning) all-in-one che permette alle aziende di gestire in modo integrato le operazioni finanziarie, le vendite, i servizi e la gestione delle operazioni. Grazie alla sua flessibilità e scalabilità, Business Central è adatto a diverse dimensioni aziendali, dalle piccole imprese alle grandi organizzazioni ed offre all'utente la possibilità di attingere ad una gamma completa di funzionalità che supportano la gestione dei progetti in tutte le fasi.
Uno dei principali vantaggi di Business Central è la sua capacità di integrare dati e processi aziendali in un'unica piattaforma. Questa integrazione facilita una visibilità completa su tutti gli aspetti del progetto, permettendo ai project manager di monitorare lo status delle operazioni in tempo reale e prendere decisioni basate su dati aggiornati. La centralizzazione dei dati elimina inutili silos informativi e garantisce che tutti gli stakeholder abbiano accesso alle stesse informazioni.
Attraverso strumenti avanzati dedicati, è possibile gestire le attività di budgeting, il monitoraggio delle spese ed effettuare delle simulazioni o previsioni finanziarie.
È possibile impostare budget dettagliati per ogni fase o risorsa del progetto e tracciare le spese in tempo reale, analizzando i costi per categoria, attività o fase del progetto, fornendo una visione dettagliata delle spese.
Una pianificazione accurata e strategica è possibile grazie a funzionalità avanzate di scheduling che permettono di assegnare risorse, definire scadenze e monitorare il progresso delle attività. La capacità di simulare diversi scenari di pianificazione consente di ottimizzare l'allocazione delle risorse e di prevedere eventuali colli di bottiglia.
La comunicazione tra i membri del team e tra i diversi reparti aziendali diventa un'arma vincente per essere sempre un passo avanti: grazie alle sue funzionalità integrate di messaggistica e condivisione documenti tutte le risorse saranno allineate sugli obiettivi e sulle fasi di avanzamento. Grazie soprattutto alle novità introdotte con gli ultimi rilasci, l'integrazione con strumenti come Microsoft Teams permette una comunicazione ancora più fluida e collaborativa.
La capacità di analisi dei dati è fondamentale per 'misurare' l'andamento di un singolo progetto o dell'efficacia dello stesso rispetto ad un determinato trend aziendale. Con BC, strumenti di reportistica avanzati permettono di generare report dettagliati sulle performance del progetto, analizzare i dati storici e recepirne il reale impatto sulla realtà aziendale. Le dashboard personalizzabili offrono una visione immediata degli indicatori chiave di performance (KPI) e delle metriche di progetto.
Assicurarsi che tutti i membri del team abbiano chiari i loro ruoli e responsabilità. In tal modo, Business Central sarà senz'altro l'alleato ideale per documentare e comunicare queste informazioni in modo trasparente. In ogni ambito aziendale, una chiara definizione dei ruoli riduce il rischio di confusione e migliora la responsabilità individuale.
Stabilire obiettivi specifici ma soprattutto tangibili e misurabili per ogni progetto. Utilizzare i KPI (Key Performance Indicators) per monitorare il progresso e valutare il successo del progetto può essere utile per garantire che la strada sia quella giusta.
Considerare l'adozione di metodologie agili per migliorare la flessibilità e la capacità di adattarsi ai cambiamenti. La peculiarità più preziosa di Business Central è la sua capacità di personalizzazione: ogni azienda, affiancata dal giusto partner, potrà avere una soluzione 'cucita su misura', adattabile ad ogni settore e soprattutto integrabile ad altre soluzioni. L'approccio agile permette di suddividere i progetti in fasi più piccole e gestibili, facilitando l'implementazione di miglioramenti continui.
Effettuare revisioni periodiche del progetto per valutare i progressi e identificare eventuali problemi. Le revisioni regolari aiutano a mantenere il progetto allineato con gli obiettivi iniziali e permettono di apportare correzioni tempestive, per evitare sprechi o danni interni e alle aziende clienti.
Incoraggiare la collaborazione e la comunicazione aperta tra i membri del team. Ogni risorsa si sentirà parte attiva ai fini del raggiungimento di un obiettivo finale comune
Adottando tutte queste best practice e sfruttando al massimo le funzionalità di BC, le aziende potranno migliorare significativamente i loro processi interni, assicurando che vengano raggiunti con successo gli obiettivi prefissati che mirano alla crescita del business aziendale.
Investire nella giusta piattaforma può sicuramente fare la differenza. Tuttavia, in un contesto competitivo ed in continuo mutamento, affidarsi al giusto partner è sicuramente il primo grande passo di un percorso di crescita proattivo e lungimirante.
02 Settembre 2024
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Il titolo dell’articolo è quanto di più scontato ed inutile potessi scrivere.